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Desde o início da produção industrial no mundo existiam desafios quanto à gestão de cada setor, a fim de se obter o melhor custo/benefício com a otimização das tarefas. Neste contexto, podemos citar duas das grandes fabricantes de automóveis do planeta: Ford e Toyota. O que elas têm em comum?
Ambas desenvolveram seu próprio método de linha de produção: o fordismo e o toyotismo. O fordismo, em ascensão com o modelo capitalista de economia, consistia em um sistema de produção com foco no consumo em massa pela população e com foco no uso de estocagem dos produtos para suprir a demanda.
Já o toyotismo utilizava o conceito just in time, no qual se produzia de acordo com a demanda, sem utilizar estoques e evitando ao máximo qualquer desperdício ao longo dos processos produtivos. Justamente no toyotismo é utilizado o “kanban”, surgido em uma fase prévia de manufatura da Toyota, um sistema visual de gestão de trabalho que busca conduzir as tarefas de uma equipe por meio de um fluxo pré-definido de trabalho.
O que é?
Kanban (do japonês, "cartão'') é um sistema de organização e gestão do trabalho feito por meio de cartões (como post its), que tornam os processos muito mais visuais do que em uma gestão comum. É denominado de sistema puxado porque só aceita mais trabalho assim que algum cartão sair do fluxo, ou seja, a quantidade de cartões é limitada e a de trabalho também. Logo abaixo, há exemplos de como o método pode facilitar a gestão:
Permite visualizar o fluxo de trabalho;
Permite limitar o trabalho em progresso;
Quais são as vantagens de se utilizar o kanban?
Kanban é um sistema muito simples de ser entendido, logo oferece baixa resistência dos membros de uma equipe para aprendê-lo, se comparado com os métodos ágeis;
É adaptável a múltiplas realidades (pode ser utilizado em qualquer tipo de projeto);
Permite ajustes durante as etapa;
Possui fluxo contínuo, logo, oferece melhor agilidade;
Oferece alta previsibilidade e, com isso, melhor gerenciamento de riscos;
Oferece melhorias estratégicas de negócio e produtividade.
Onde este método pode ser aplicado?
O kanban teve origem no meio industrial e de manufatura, mas isso não limitou o uso do método em outras áreas. Por sua praticidade e facilidade de ser incorporado, atualmente, é muito utilizado em empresas de desenvolvimento de software, mas pode ser utilizado para a realização de qualquer tipo de projeto.
Está gostando do texto? Se liga nesse outro que temos aqui no blog da Promad: O que é Gestão Ágil com Scrum e como utilizá-la
Como funciona na prática?
Podemos utilizar uma lousa comum e dividi-la em três colunas:
A Fazer (To Do): coluna que indica as tarefas a serem feitas, geralmente a primeira à esquerda.
Fazendo (Doing): coluna que indica as tarefas que estão sendo executadas, possui um número limitado de cartões, geralmente a coluna do meio;
Feito (Done): colunas que indica as tarefas concluídas, geralmente a última à direita;
O processo começa na coluna To Do, estabelece-se as tarefas que deverão ser executadas para que o objetivo final seja atingido. Ao dar início a uma tarefa que está na coluna To Do, move-se o cartão desta tarefa para a coluna Doing. De modo semelhante, se uma tarefa que está na coluna Doing for concluída, deverá ser movida para a coluna Done.
Como a coluna Doing possui um número limitado de cartões, assim que uma tarefa dela for concluída, uma tarefa da coluna To Do pode ser iniciada e transferida para a coluna Doing.
O objetivo principal do kanban é transferir todos os cartões para a coluna Done com máxima agilidade.
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